Receptioniste/telefoniste

Papendrecht | 18 - 27 uur

Een uitdagende baan waarin jij het visitekaartje van Schenk bent. Je voert deze functie uit met een collega in deeltijd. Een goed salaris én aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder 27,5 vrije dagen en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen. Spreekt dit je aan? Solliciteer dan direct!

Solliciteer nu!

Wat houdt deze baan in?

Wat houdt deze baan in?

In de rol van Receptioniste/telefoniste ben je klantvriendelijk, representatief, flexibel inzetbaar en een visitekaartje voor ons bedrijf. De functie wordt uitgevoerd in een erg praktische organisatie waardoor prioriteiten gesteld moeten worden, maar jij bent juist de persoon die hier energie van krijgt en met een glimlach de mouwen opstroopt. Je ontvangt gasten, beantwoord en zet door de binnekomende telefoontjes, verwerkt de in- en uitgaande post. Maar ook administratieve werkzaamheden voor de gehele organisatie worden in deze functie uitgevoerd. De bezetting van de receptie is van 08:00 tot 17:30 uur. Een duobaan (voor 2- 3 dagen per week) van twee collega’s heeft de voorkeur, waarbij we het belangrijk vinden dat in tijden van vakanties en ziekte flexibel extra gewerkt kan worden zodat de receptie niet onbemand is.

De taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Ontvangen van externe bezoekers aan Schenk op locatie Burgemeester Keijzerweg 6 te Papendrecht;
  • Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken m.b.v. de telefooncentrale;
  • Toezicht houden op orde/netheid/compleetheid vergaderruimtes 1 tm 3 begane grond;
  • Inkomende post/pakketten aannemen en distribueren;
  • Uitgaande post frankeren;
  • Beheren e-mailaccount algemeen en receptie;
  • Hotels boeken, incidenteel vliegtickets en huurauto’s boeken;
  • Bestellingen bloemen/kaarten bij bruiloften/overlijdens geboortes e.d. personeel;
  • Voorraadbeheer kantoor- en keukenbenodigdheden;
  • Eerste aanspreekpunt en aansturing extern schoonmaakbedrijf;
  • Administratieve werkzaamheden, o.a.:
    • Attesten voor internationale chauffeurs;
    • Invoer certificaten/opleidingsgegevens chauffeurs t.b.v. QHSSE;
    • Maandelijks (receptie) creditcard overzicht controleren, opvragen facturen t.b.v. BTW aftrek;
    • Kledingaanvragen chauffeurs in behandeling nemen, goed/afkeuren;
  • Algemene ondersteuning kantoorafdelingen

In het kort

Jouw profiel

  • Representatief.
  • Hebt ervaring met het bedienen van een telefooncentrale.
  • Verantwoordelijk.
  • Communicatie vaardig in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (Kennis van de Duitse taal is een pré.).
  • Vaardig met MS Office.
  • Sterk administratief onderlegd.

Wat biedt Schenk?

Werken bij Schenk betekent werken binnen een platte organisatiestructuur, waarbij iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het succes van de organisatie. Goede ideeën helpen de organisatie vooruit en worden niet alleen gewaardeerd maar waar mogelijk tot uitvoering gebracht.

  • Een goed salaris;
  • 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een belangrijke en uitdagende rol in een succesvol en groeiend transportbedrijf
  • Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven (met goede voorwaarden en zekerheden)
  • Uitzicht op een vast dienstverband

 

STEL DIRECT
EEN VRAAG

Meer weten over deze functie?

JOUW
SOLLICITATIE
PROCEDURE

procedure

Word jij onze
nieuwe collega?

Toon alle vacatures

Tankwagenchauffeur | distributie AdBlue

Tankwagenchauffeur | distributie AdBlue

standplaats Papendrecht | meerdaagse ritten standplaats Terneuzen/Zeeuws-Vlaanderen | meerdaagse ritten